Варварівська сільська рада

Карлівського району  Полтавської області

( одинадцята  сесія сьомого скликання)

Р І Ш Е Н Н Я

21 грудня  2016 року с. Варварівка

Про затвердження Програми

підтримки та розвитку районного

трудового архівуКарлівської

районної ради на 2017рік

    Керуючись статтею 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» сільська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму підтримки та розвитку районного трудового архіву Карлівської районної ради на 2017рік (додається).

2. Контроль за виконанням данного рішення покласти на постійну комісію з питань планування, бюджету, фінансів та комунального майна.

Сільський голова                                                     О.А.Родик

ПАСПОРТ

Програми підтримки та розвитку районного трудового архіву

Карлівської районної ради на 2017рік

1. Визначення проблем, на розв'язання яких спрямована Програма

Районний трудовий архів створений для забезпечення зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності та підпорядкування, що ліквідуються і розташовані на території району.

Районний трудовий архів є юридичною особою, прямо підпорядковується районній раді і утримується за рахунок коштів місцевого бюджету.

Районний трудовий архів є неприбутковою організацією.

У своїй діяльності Районний трудовий архів керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями і розпорядженнями районної ради, іншими нормативно-правовими актами.

З питань організації і методики ведення архівної справи трудовий архів керується наказами та методичними рекомендаціями Державного комітету архівів України (Держкомархіву), Державного архіву Полтавської області та архівного відділу Карлівської районної державної адміністрації.

2. Визначення мети та основних завдань Програми

Сільську Програму підтримки та розвитку Районного трудового архіву Карлівської районної ради (далі Програма) розроблено з метою створення належних умов для збереження документів реалізації, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудового архіву.

Основними завданнями Програми є:

- зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи району для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

- забезпечення надійної охорони документів шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них.

3. Обґрунтування шляхів і засобів розв'язання проблеми, обсягів та джерел фінансування.

Виконання Програми передбачає зміцнення матеріально-технічної бази Районного трудового архіву.

Виконавцями Програми є районний трудовий архів Карлівської районної ради та його засновник Карлівська районна рада.

Фінансування заходів Програми здійснюється відповідно до законодавства за рахунок коштів сільського бюджету з урахуванням кількості справ юридичних та фізичних осіб переданих для зберігання.

4. Напрями діяльності і заходи програми

До основних напрямів діяльності відносяться:

організація режиму та умов зберігання документів довгострокового зберігання;

- для створення належних умов роботи забезпечити спрямування коштів із сільського бюджету на заробітну плату і нарахування на неї; поточні видатки, пов'язанні із функціонуванням установи.

5. Координація та контроль за ходом виконання програми.

1. Орган, який здійснює координацію дій між виконавцями програми та контролює її виконання – районна рада.

2. Безпосередній контроль за виконанням заходів програми здійснює відповідальний виконавець (директор трудового архіву).

3. Відповідальний виконавець програми здійснює обґрунтовану оцінку результатів виконання програми та у разі потреби розробляє пропозиції щодо доцільності продовження тих чи інших заходів, включення до даткових заходів і завдань і т.п.

4. Фінансове забезпечення Програми

Фінансування Програми передбачає здійснюватися за рахунок  виділених в установленому порядку коштів сільського бюджету. 

Фінансування заходів Програми 

Сільський голова                                             О.А.Родик